Política de privacidad

Introducción

El objeto de la presente Política es informar, de conformidad con lo establecido en la normativa aplicable, sobre los tratamientos que se realizarán respecto de los datos personales recogidos a través de la página web www.gtmotive.com (en adelante, “web” o “el sitio web”) y sus subdominios.

El acceso y utilización de la web y/o de sus subdominios le atribuye la condición de usuario (en adelante, “Usuario/s”) e implica el conocimiento y la aceptación de todas las condiciones incluidas en esta Política de Privacidad.

¿Quién es el Responsable del Tratamiento?

¿Cómo recogemos los datos personales?

Los Usuarios quedan informados de que como consecuencia del uso de determinadas funcionalidades de esta página, es necesario el tratamiento de determinados datos personales (en adelante “Datos”) de los que será responsable GT MOTIVE. En concreto, el sitio web registrará la siguiente información:

• Del formulario de contacto, de solicitud de información y de descarga de publicaciones (guías): los datos (incluyendo, sin carácter limitativo, nombre, y dirección de correo electrónico) que el Usuario voluntariamente facilite a través del mencionado formulario.
• Del formulario de solicitud de demo de productos GT MOTIVE: los datos del Usuario (incluyendo, sin carácter limitativo, nombre y apellidos de persona de contacto, dirección de correo electrónico) requeridos en el mencionado formulario.
• Del formulario de suscripción al boletín de noticias (newsletter): los datos (incluyendo, sin carácter limitativo, dirección de correo electrónico) que el Usuario voluntariamente facilite a GT MOTIVE a través del mismo.
• Del formulario “Envíanos tu currículum”: datos, currículum incluido, que el Usuario voluntariamente facilite para participar en procesos de selección que lleve a cabo GT MOTIVE.
• De los formularios del subdominio marketing.gtmotive.com: los datos personales (incluyendo, sin carácter limitativo, nombre y apellidos de persona de contacto, dirección de correo electrónico) requeridos en los mencionados formularios.
• Envío de correos electrónicos: los datos personales (incluyendo, sin carácter limitativo, su dirección de correo electrónico) que el Usuario nos facilite mediante el envío de un correo electrónico a direcciones @gtmotive.com.
• Envío de comunicaciones a través de WhatsApp: los datos personales (incluyendo, sin carácter limitativo, su número de teléfono) que el Usuario nos facilite mediante el envío de comunicaciones a los teléfonos de soporte técnico y comercial.

El uso de los distintos formularios y funcionalidades de la web es voluntario. No obstante, algunos campos son necesarios para atender correctamente tu petición (p. ej. solicitudes realizadas a través de los formularios habilitados, o para el proceso de contratación online de productos), siendo voluntaria o accesoria la inclusión de Datos en los campos restantes. La negativa del Usuario a facilitar la información requerida en los campos obligatorios podría impedir a GT MOTIVE atender su consulta o solicitud, o gestionar su contrato.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

Con carácter general, la información registrada a través del sitio web que GT MOTIVE obtiene de los Usuarios, será tratada:

1. Para tramitar y dar respuesta a las solicitudes formuladas por los Usuarios a través de los formularios habilitados en la web y/o por correo electrónico y/o servicio de mensajería instantánea.
2. Gestionar el mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual derivada del correspondiente contrato de licencia, así como permitir la correspondiente gestión de los pagos y servicios derivados de dicha relación.
3. Permitir el acceso y gestión del Usuario a/de su cuenta.
4. Previa autorización del Usuario, para remitirle el newsletter y otras comunicaciones comerciales por cualquier medio, incluidos medios electrónicos (SMS, email, etc.) sobre los productos y/o servicios ofrecidos por GT MOTIVE.
5. Para la gestión de procesos de selección en los que el Usuario participe como candidato.

¿A qué destinatarios comunicaremos sus datos?

Con carácter general, GT MOTIVE no tiene prevista la comunicación de sus datos personales a terceros salvo, en su caso, cuando fuese necesario para el cumplimiento de las disposiciones legales aplicables a GT MOTIVE como responsable del tratamiento.

¿Cuál es la legitimación del tratamiento?

La base legal del tratamiento de los datos recogidos es el consentimiento del Usuario expresado mediante la aceptación de esta Política de Privacidad, el envío de un correo electrónico a cualquiera de las direcciones facilitadas en el sitio web, o el envío de mensajes instantáneos a cualquiera de los teléfonos facilitados en el sitio web.

En su caso, de aceptar su envío, la base legal para el envío de comunicaciones comerciales, se legitima en el consentimiento prestado por el Usuario.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos recogidos serán conservados por GT MOTIVE sólo durante el tiempo necesario para atender y gestionar cada concreta solicitud formulada por el Usuario.

• En el caso de los formularios de contacto, solicitud de demo, y descarga de publicaciones, del envío de correos electrónicos a direcciones @gtmotive.com y del envío de mensajería instantánea a los teléfonos de GT MOTIVE: durante el tiempo necesario para atender correctamente la solicitud formulada por el Usuario.
• En el caso de suscripción al boletín de noticias (newsletter) y otras comunicaciones comerciales: hasta que el Usuario revoque el consentimiento prestado para su recepción.
• En el caso del formulario “Envíanos tu currículum”: durante 1 año a contar desde su recepción.

No obstante, trascurrido dicho periodo, los datos podrán ser bloqueados y mantenidos por GT MOTIVE para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento y sólo durante el plazo de prescripción de dichas responsabilidades. Transcurridos los citados plazos los datos serán borrados por GT MOTIVE.

¿Qué ocurre si facilito a GT MOTIVE datos de terceras personas?

En el supuesto de que el Usuario facilite datos de terceros deberá, con carácter previo a la inclusión o comunicación de sus datos a GT MOTIVE, informar a dichas personas sobre el contenido de esta Política de Privacidad. El Usuario garantiza que ha obtenido el consentimiento previo de estas terceras personas para la comunicación de sus datos a GT MOTIVE con los fines previstos en la presente Política de Privacidad.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

El Usuario podrá revocar en cualquier momento el consentimiento prestado para el tratamiento de sus datos.

El Usuario puede, en cualquier momento, solicitar a GT MOTIVE confirmación sobre si sus datos personales están siendo tratados por nuestra Compañía y, en caso afirmativo, acceder a los mismos. Asimismo, puede solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que se recogieron.

Asimismo, en determinadas circunstancias, el Usuario podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. También, podrá oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias. GT MOTIVE dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Por último, cuando sea procedente, el Usuario podrá ejercitar el derecho de portabilidad para obtener los datos en formato electrónico o que se transmitan los mismos a otra entidad.

A tales efectos podrá utilizar los siguientes canales:

• Por carta a la dirección: C/ Teide, 3. 1ª. San Sebastián de los Reyes, 28703 Madrid.
• Por correo electrónico a dpo@gtmotive.com

Por último, se informa igualmente del derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en caso de que tenga conocimiento o considere que un hecho pueda suponer un incumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos.

Actualizaciones y cambios en la Política de Privacidad

GT MOTIVE se reserva el derecho a introducir modificaciones en esta Política de Privacidad, por ello se aconseja a los Usuarios que la visiten periódicamente. Cuando se produzcan cambios significativos en esta Política de Privacidad, se comunicarán a los Usuarios para su aceptación mediante avisos en el sitio web, o bien través de cualquier otro procedimiento adecuado según las circunstancias.

Estándar de privacidad

El Estándar de privacidad proporciona información sobre las normas que rigen la transferencia internacional de datos personales entre las empresas del Grupo Allianz, de las que forma parte GT MOTIVE, e integra las Normas Corporativas Vinculantes de Allianz, suscritas por GT MOTIVE.