Politique de confidentialité

Introduction

L’objet de la présente Politique est de vous informer, conformément à ce qui est établi dans la législation applicable, sur le traitement qui sera réalisé concernant les données à caractère personnel recueillies à travers la page web www.gtmotive.com (dorénavant dénommé “web” ou “le site web”).

L’accès et l’utilisation du site web et/ou de ses sous-domaines vous confère la condition d’utilisateur (dorénavant, « Utilisateur/s ») et implique la connaissance et l’acceptation de toutes les conditions incluses dans cette Politique de Confidentialité.

Qui est le Responsable du Traitement?

Comment recueillons-nous les données à caractère personnel ?

Les Utilisateurs sont conscients qu’en raison de l’utilisation de certaines fonctionnalités de cette page, le traitement des données à caractère personnel (dorénavant « Données ») sont nécessaires et dont GT MOTIVE sera responsable. Le Site web enregistrera plus particulièrement les informations suivantes:

• Du formulaire de contact, du formulaire de demande d’informations et du téléchargement de publications (guides): les données (y compris, et sans caractère limitatif, le prénom et l’adresse de courrier électronique) que l’Utilisateur transmettra volontairement à travers lesdits formulaires
• Du formulaire de demande de démo de produits GT MOTIVE : les données de l’Utilisateur (y compris le prénom et le nom de la personne de contact, l’adresse de courrier électronique, sans caractère limitatif) requis dans ledit formulaire.
• Du formulaire de souscription au bulletin de nouvelles (newsletter) : les données (y compris le nom et l’adresse de courrier électronique, sans caractère limitatif) que l’Utilisateur transmettra à GT MOTIVE volontairement à travers celui-ci.
• Du formulaire « Travaillez avec nous » : les données, curriculum y compris, que l’Utilisateur fournira volontairement pour participer aux processus de sélection réalisés par GT MOTIVE.
• Du formulaires du sous-domaine marketing.gtmotive.com : les données de l’Utilisateur (y compris le prénom et le nom de la personne de contact, l’adresse de courrier électronique, sans caractère limitatif) requis dans ledit formulaire.
• L’Envoi de courriers électroniques : les données (y compris l’adresse courrier électronique, sans caractère limitatif) que l’Utilisateur nous fournira par l’envoi d’un courrier électronique aux adresses @gtmotive.com.
• L’Envoi de communications via WhatsApp: les données (y compris, mais sans s’y limiter, votre numéro de téléphone) que l’Utilisateur nous fournira par l’envoi de communications aux numéros de téléphone de l’assistance technique et commercial.

L’utilisation des différents formulaires et fonctionnalités du site est volontaire. Néanmoins, certains champs sont nécessaires pour répondre correctement à vos demandes (par ex. des demandes réalisées à travers les formulaires prévus à cet effet, ou pour le processus de souscription online de produits), l’inclusion des Données dans les champs restants étant volontaire ou accessoire.  Le refus de l’Utilisateur de fournir l’information requise dans les champs obligatoires pourrait empêcher GT MOTIVE de répondre à sa demande, ou gérer le contrat.

Dans quel but traitons-nous les données ?

En règle générale, les informations enregistrées à travers le site web que GT MOTIVE obtient des Utilisateurs, seront traitées:

1. Pour gérer et donner une réponse aux demandes formulées par les Utilisateurs à travers les formulaires prévus à cet effet dans le site, par courrier électronique, et/ou par service de messagerie instantanée.
2. Gérer la maintenance, le développement et le contrôle de la relation contractuelle découlant  du contrat correspondant de licence, ainsi que pour permettre la gestion des paiements et des services issus de cette relation.
3. Permettre l’accès et la gestion de l’Utilisateur à/de son compte.
4. Avec autorisation préalable de l’Utilisateur, pour lui envoyer la newsletter et autres communications commerciales par n’importe quel moyen, y compris les moyens électroniques (SMS, e-mail, etc.) sur les produits et/ou services offerts par GT MOTIVE.
5. Pour la gestion des processus de recrutement auxquels l’Utilisateur participe en sa qualité de candidat.

À quels destinataires communiquerons-nous vos données ?

En règle générale, GT MOTIVE ne prévoit pas la communication de vos données à des tiers à moins que ce ne soit nécessaire pour l’application des dispositions légales applicables à GT MOTIVE en tant que responsable du traitement.

Quelle est la légitimation du traitement ?

La base légale du traitement des données recueillies est le consentement de l’Utilisateur exprimé par l’acceptation de cette Politique de Confidentialité, par l’envoi d’un courrier électronique à n’importe quelle adresse fournie dans le site web, ou par l’envoi des messages instantanés aux numéros de téléphone fournis dans le site web.

En cas d’acceptation de l’envoi, la base légale pour l’envoi de communications commerciales est légitimée dans le consentement donné par l’Utilisateur.

Combien de temps conserverons-nous vos données ?

Les données recueillies seront conservées par GT MOTIVE seulement le temps nécessaire pour répondre et gérer chaque demande en particulier et formulée par l’Utilisateur.

• Dans le cas des formulaires de contact, service client, demande de démo, et téléchargement de publications, de l’envoi de courriers électroniques aux adresses @gtmotive.com, et d’envoi de messages instantanés aux numéros de téléphone de GT MOTIVE: pendant le temps nécessaire pour répondre correctement à la demande formulée par l’Utilisateur.
• En cas de souscription à la newsletter et autres communications commerciales: jusqu’à ce que l’Utilisateur révoque le consentement donné pour sa réception.
• Dans le cas du formulaire « Travaillez avec nous » : pendant 1 an à compter de sa réception.

Cependant, à la fin de cette période, les données pourront être bloquées et conservées par GT MOTIVE pour assumer d’éventuelles responsabilités issues du traitement et uniquement durant le délai de prescription de ces responsabilités. À la fin de ces délais, les données seront effacées par GT MOTIVE.

Que se pase-t-il si je fournis à GT MOTIVE des données de tiers ?

Dans le cas où l’Utilisateur fournirait des données de tiers, il devra, avant l’inclusion ou la communication des données à GT MOTIVE, informer ces personnes du contenu de cette Politique de Confidentialité.  L’Utilisateur garantit qu’il a obtenu le consentement préalable de ces tiers pour la communication de leurs données à GT MOTIVE dans les finalités prévues dans la présente Politique de Confidentialité.

Quels sont vos droits en nous fournissant vos données ?

L’Utilisateur pourra résilier à tout moment le consentement donné pour le traitement de ses données.

L’utilisateur peut, à n’importe quel moment, demander à GT MOTIVE si ses données à caractère personnel sont traitées par notre Compagnie, et dans l’affirmative, y accéder. Il pourra également demander la rectification des données inexactes ou, le cas échéant, demander leur suppression si, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires pour les finalités dans lesquelles elles avaient été recueillies.

Dans certaines circonstances, l’Utilisateur pourra aussi demander la limitation du traitement de ses données, auquel cas nous les conserverons seulement pour l’exercice ou la défense des réclamations. Il pourra bien sûr s’opposer au traitement de ses données dans certaines circonstances. GT MOTIVE cessera de traiter les données, sauf en cas de raisons légitimes impératives ou l’exercice ou la défense d’éventuelles réclamations. Pour terminer, l’Utilisateur pourra si nécessaire, exercer ses droits de portabilité pour obtenir les données en format électronique ou pour qu’elles soient transmises à une autre entité.

L’Utilisateur pourra à cet effet utiliser les canaux suivants:

• Par lettre à l’adresse postale : C/ Teide, 3. 1ª. San Sebastián de los Reyes, E-28703 Madrid, Espagne.
• Par courrier électronique à dpo@gtmotive.com

Pour terminer, l’Utilisateur aura aussi la possibilité de présenter une réclamation auprès de l’Agence Espagnole de Protection des Données s’il a connaissance ou considère que la législation applicable en termes de protection des données, a été transgressée.

Actualisations et modifications de la Politique de Confidentialité

GT MOTIVE se réserve le droit d’introduire des modifications dans cette Politique de Confidentialité, c’est la raison pour laquelle il est conseillé aux Utilisateurs de la consulter régulièrement. Lorsque des modifications significatives auront lieu dans cette Politique de Confidentialité, elles seront communiquées aux Utilisateurs pour les soumettre à leur acceptation au moyen d’avertissements dans le site web, ou bien à travers n’importe quel moyen adéquat, selon les circonstances.

Norme de confidentialité

La Norme de confindetialité fournit des informations sur les règles régissant le transfert international de données personnelles entre les sociétés du groupe Allianz, dont GT MOTIVE fait partie, et intègre les Règles Corporatives contraignantes d’Allianz auxquelles GT MOTIVE a souscrit.